ACR रायपुर। छत्तीसगढ़ की सरकारी बिजली कंपनी के स्टाफ के वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (ACR) जिसे बोलचाल CR में कहा जाता है उसको लेकर नया दिशा- निर्देश जारी किया है। इसमें कई बदलाव किए गए हैं।
गोपनीय रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह एक अधिकारी के प्रदर्शन का आकलन करने और उसके करियर में आगे की उन्नति के लिए बुनियादी और महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। जिस अधिकारी की रिपोर्ट लिखी जा रही है। रिपोर्ट करने वाले, समीक्षा करने वाले और स्वीकार करने वाले अधिकारी को जिम्मेदारी की भावना के साथ प्रारूप को भरना चाहिए।
गोपनीय रिपोर्ट के माध्यम से निष्पादन मूल्यांकन का उपयोग मानव संसाधन विकास के लिए सहायक के रूप में किया जाना चाहिए। रिपोर्टिंग अधिकारी को यह महसूस होना चाहिए कि गोपनीय रिपोर्ट का उद्देश्य एक अधिकारी का विकास करना है ताकि वह अपनी वास्तविक क्षमता का एहसास कर सके। रिपोर्ट लिखने वाले अधिकारी और समीक्षा करने वाले अधिकारी को जिस अधिकारी की रिपोर्ट लिखी जा रही है उसके प्रदर्शन, दृष्टिकोण या समग्र व्यक्तित्व का सूक्ष्मतापूर्वक विश्लेषन करना चाहिए।
कॉलमों को उचित ढंग से सावधानीपूर्वक औश्र ध्यान से पर्याप्त समय देकर भरा जाना चाहिए। प्रत्येक उत्तर वर्णनात्मका रूप में दिया जाना चाहिए। शब्दों और वाक्यांशों को ध्यान से चुना जाना चाहिए। प्राधिकारी के इरादे को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। कृपया स्पष्ट और सरल भाषा का प्रयोग करें। साथ ही किसी भी विशेषता पर अपनी टिप्पणी देते समय उत्कृष्ट” “बहुत अच्छा” “अच्छा” “औसत” या “औसत से कम” जैसे शब्दों का उपयोग करें।
संबंधित दोनों अधिकारियों की तरफ से लक्ष्य को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। लक्ष्यों को निर्धारित करते समय, कार्य की प्रकृति, क्षेत्र और विशेष सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए क्रमवार प्राथमिकता दी जानी चाहिए, जो अधिकारी के कार्य क्षेत्र की प्रकृति के लिए विशिष्ट हो सकती है।
यद्यापि कार्य निष्पादन मूल्यांकन एक वित्तीय वर्ष के अंत की कवायद है ताकि यह मानव संसाधन विकास के लिए एक उदाहरण बन सके, रिपोर्टिंग अधिकारी और जिस अधिकारी की रिपोर्ट की जा रही है, उन्हें प्रदर्शन की समीक्षा करने और आवश्यक सुधार करने के लिए वित्तीय वर्ष के दौरान नियमित अंतराल में आपसी समन्वय के साथ लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सुधारात्मक कदम उठाने चाहिए। प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता का यह प्रयास होना चाहिए कि वह अपने प्रदर्शन, आचरण, व्यवहार और क्षमता के संबंध में मूल्यांकन की यासंभव सच्ची तस्वीर पेश करे।
मूल्यांकन केवल रिपोर्ट की अवधि के दौरान मूल्यांकनकर्ता के प्रदर्शन तक ही सीमित होना चाहिए। समान स्तर (रैंक) के कुछ पद दूसरों की तुलना में अधिक कठिन हो सकते हैं। किसी भी पद में तनाव और तनाव की मात्रा समय-समय पर बहुत अधिक हो सकती है। मूल्यांकन के दौरान इन तथ्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए और उचित रूप से टिप्पणी की जानी चाहिए।
सत्यनिष्ठा से संबंधित कॉलम को भरने में निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए-
(1) मदि अधिकारी की सत्यनिष्ठा संदेह से परे हैं, इसका स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए।
(2) यदि कोई संदेह हो तो उसे कालम में उललेख किया जाना चाहिए, लेकिन इसके बारे में अलग से कारण बताते हुए टीप संलग्न की जाए।
रिपोर्टिंग और समीक्षा करने वाले अधिकारियों की तरफ से समग्र ग्रेडिंग प्रदान की जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि समग्र प्रदर्शन के आधार पर, रिपोर्टिंग अधिकारी मूल्यांकन को अच्छा यानी ग्रेड बी के रूप में ग्रेड करता है, तो उसे नीचे दिए गए अनुसार उसका उल्लेख करना चाहिए।
| असाधारण उत्कृष्ट (outstanding excellent) | A+ |
| बहुत अच्छा (VERY GOOD) | A |
| अच्छा (GOOD) | B |
| औसत (Average) | C |
| औसत से कम (Below Average) | D |
यदि मूल्यांकनकर्ता ने एक वित्तीय वर्ष में एक से अधिक अधिकारी के अधीन 120 दिनों से अधिक सेवा की है, तो वह अलग-अलग फॉर्म भरेगा और उन्हें संबंधित प्रस्तुत करने वाले अधिकारी को प्रस्तुत करेगा।
(A) मूल्यांकनकर्ता का अर्थ है- अधिकारी जिसका गोपनीय रिपोर्ट (सीआर) लिखा जाना है।
(B) रिपोर्टिंग अधिकारी का अर्थ है- जिसके Appraisee रिपोर्ट करता है।
(C) समीक्षा अधिकारी का अर्थ है-रिपोर्टिंग अधिकारी के अगले उच्च अधिकारी।
(D) पदवार स्वीकार करने वाले प्राधिकारी (Accepting Authority) का विवरण निम्नानुसार है
| पद | स्वीकार करने वाले प्रधिकारी |
| कनिष्ठ मंत्री | संबंधित अधीक्षण अभियंता |
| सहायक अभियंता (क्षेत्रीय व विद्युत गृह स्तर) विद्युत प्रभारी मुख्य अभियंता (मुख्यालय स्तर) | क्षेत्रीय, विद्युत गृह प्रभारी मुख्य अभियंता, संबंधित कार्यालय प्रमुख अभियंता |
| क्षेत्रीय कल्याण अधिकारी | क्षेत्रीय, विद्युत गृह प्रभारी मुख्य अभियंता |
| मुख्यालय में पदस्थ कल्याण अधिकारी | संबंधित कंपनी के मुख्य अभियंता (मास) |
| कार्यपालन अभियंता, अधीक्षण अभियंता व समकक्ष | संबंधित कंपनी के प्रबंध निदेशक |
| वरिष्ठ कल्याण अधिकारी | मुख्य अभियंता मानव संसाधन ट्रांसमिशन कंपनी |
| अति मुख्य अभियंता व उससे उच्च अधिकारी और समकक्ष | अध्यक्ष पॉवर कंपनी |
स्व-मूल्यांकन प्रतिवेदक से स्वीकृतिकर्ता प्राधिकारी तक के विभित्र स्तर के अधिकारियों को गोपनीय रिपोर्ट गोपनीय चरित्रावली पर कार्यवाही करने की समय-सीमा निर्धारित की गई है, जो 10 जून से 10 अगस्त (अधिकतम) तक है।
निर्धारित समयावधि में गोपनीय रिपोर्ट गोपनीय चरित्रावली प्रस्तुत नहीं किए जाने की स्थिति में संबंधित अधिकारी को रिपोर्टिंग अधिकारी समीक्षा अधिकारी स्वीकृतिकर्ता अधिकारी द्वारा अर्द्धशासकीय पत्र प्रेषित किए जाएंगे। अर्द्धशासकीय पत्र जारी किए जाने के उपरांत भी गोपनीय रिपोर्ट गोपनीय चरित्रावली प्रस्तुत नहीं करने की स्थिति में अधिकारी के वेतन की 50 प्रतिशत राशि स्थगित रखने का प्रावधान किया गया है, जो उनके गोपनीय रिपोर्ट गोपनीय चरित्रावली संबंधित अधिकारी को प्रस्तुत किए जाने के उपरांत संबंधित लेखा इकाई द्वारा बहाल की जाएगी।
| प्राधिकृत अधिकारी (NAME OF AUTHORITY) | उच्चधिकारियों को वार्षिक गोपनीय चरित्रावली (ACR) मूल्यांकन प्रतिवेदन (AR) भेजने की समय सीमा / Bate by which Appraisal Report to be submitted to next higher authority |
| FOR ED/CE/ACE/SER & cquivalent ranks | FOR AE/EE equivalent runka | FOR class 3 &IV staff | |
| स्व मूल्यांकन प्रतिवेदक (appraisee) | 10th Jun | 10th Jun | — |
| प्रतिवेदन अधिकारी (reporting officer) | 10th July | 10th July | 10th Jun |
| समीक्षक अधिकारी (reviewing officer) | 10th Aug | 10th Aug | 10th July |
| स्वीकृतिकर्ता प्राधिकारी (necepting officer) | — | 10th Sep | 10th Aug |