रायपुर। छत्तीसगढ़ स्टेट पावर डिस्ट्रीब्यूशन कंपनी लिमिटेड (CSPDCL) अब ई-मेल लाइसेंस के बेजा इस्तेमाल को रोकने के लिए सख्त हो गई है। कंपनी ने उन सभी ई-मेल आईडी को डिलीट (Delete) करने का फैसला किया है, जो पिछले एक साल से इस्तेमाल नहीं किए गए हैं। चीफ इंजीनियर (EITC) आनंद मोहन परियाल द्वारा जारी इस आदेश ने कंपनी के भीतर हलचल मचा दी है।
विभागीय सर्कुलर के अनुसार, ई-मेल आईडी का उपयोग नहीं होना संसाधनों की बर्बादी माना जा रहा है। कंपनी अब अपनी ई-मेल पॉलिसी (E-mail Policy) को प्रभावी ढंग से लागू करने जा रही है।
क्यों हो रही है यह कार्रवाई? (Reason for Action)
CSPDCL के क्लास-1, क्लास-2 अधिकारियों और जूनियर इंजीनियर्स (JE) को आधिकारिक कामकाज के लिए ई-मेल आईडी प्रदान की गई थी। जांच में पाया गया कि बड़ी संख्या में यूजर्स ने पिछले एक साल से अपने अकाउंट में लॉगिन (Login) तक नहीं किया है।
- इससे ई-मेल लाइसेंस का अनुचित उपयोग (Improper Utilization) हो रहा था।
- सुस्त पड़े (Dormant) अकाउंट्स कंपनी के डिजिटल इंफ्रास्ट्रक्चर पर अतिरिक्त बोझ डाल रहे थे।
1 मई से पहले कर लें ये काम (The Deadline)
कंपनी ने स्पष्ट किया है कि नॉन-एक्टिव ई-मेल आईडी को 01 मई 2026 से स्थायी रूप से डिसेबल (Disabled) या डिलीट कर दिया जाएगा। यदि कोई कर्मचारी अपनी आईडी बचाना चाहता है, तो उसे तत्काल कदम उठाने होंगे।
आदेश में खास
- लाइसेंस प्रबंधन: ई-मेल लाइसेंस के बेहतर उपयोग (Effective Utilization) के लिए यह छंटनी की जा रही है।
- टारगेट यूजर्स: इसमें क्लास-1, क्लास-2 ऑफिसर और जूनियर इंजीनियर्स के आईडी शामिल हैं।
- अंतिम तिथि: 30 अप्रैल तक एक्टिवेशन न होने पर 1 मई को अकाउंट खत्म हो जाएंगे।
- डिजिटल सुरक्षा: लंबे समय से बंद अकाउंट्स को हटाना सुरक्षा (Security) के लिहाज से भी जरूरी है।
क्या होगा असर? (Impact on Operations)
इस कार्रवाई से कंपनी के आईटी खर्च में कमी आएगी और केवल सक्रिय (Active) कर्मचारी ही आधिकारिक ई-मेल का उपयोग कर सकेंगे। यह कदम पारदर्शिता और जवाबदेही (Accountability) सुनिश्चित करने की दिशा में एक बड़ा प्रयास है। कंपनी के आईटी सेल ने इसकी पूरी सूची तैयार कर ली है जो एनेक्सर (Annexure) के रूप में संलग्न है।
बिजली कंपनी में अब डिजिटल अनुशासन (Digital Discipline) का नया दौर शुरू हो रहा है। लापरवाही बरतने वाले अधिकारियों को अब अपनी आधिकारिक संचार आईडी गंवानी पड़ सकती है।
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